El 28 de octubre de 2024, el Ministerio de Hacienda publicó en el Boletín Oficial del Estado la Orden HAC7/1177/2024, de 17 de octubre. Esta nueva regulación marca un punto de partida para quienes desarrollan y comercializan sistemas de facturación en España, ya que se establece un plazo máximo de nueve meses para que adapten sus productos a los nuevos requisitos de seguridad y transparencia. Este cambio normativo se presenta como una oportunidad para mejorar la eficiencia y control en la gestión de las operaciones comerciales.
¿Qué establece la nueva orden ministerial sobre sistemas de facturación y por qué es relevante?
La Orden HAC7/1177/2024 define el marco legal que deben seguir los sistemas informáticos de facturación y el sistema VERI*FACTU en España. Su principal objetivo es asegurar la fiabilidad de los registros contables y la transparencia en las transacciones de empresarios y profesionales, en línea con el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria. Aunque los fabricantes de software cuentan con nueve meses para actualizar sus sistemas, algunos ya están adelantándose a los cambios para ofrecer a sus clientes soluciones alineadas con esta normativa cuanto antes.
Objetivos clave de la normativa para los sistemas de facturación
El propósito de esta orden ministerial es robustecer la fiabilidad y accesibilidad de los sistemas de facturación, brindando seguridad y transparencia tanto para las empresas como para la Agencia Tributaria. Estos son los principales objetivos:
- Emisión obligatoria de facturas: La orden recalca la obligación de emitir facturas por cada operación comercial, asegurando un registro detallado y confiable de todas las transacciones de empresarios y profesionales.
- Seguridad e inalterabilidad: Los sistemas de facturación deben ser seguros y no manipulables. Esto implica cumplir con estándares específicos de accesibilidad y formatos que faciliten el análisis automatizado y la transmisión de datos a la Agencia Tributaria.
- Cumplimiento de obligaciones tributarias: Se busca simplificar el cumplimiento de los deberes fiscales. Al adoptar una estructura estándar y la remisión automatizada de datos, se facilita una contabilidad más precisa y un control tributario mejorado.
¿Qué implica esta normativa para los fabricantes y comercializadores?
Para quienes desarrollan o venden software de facturación, la normativa establece condiciones que deben cumplirse para adaptarse a los nuevos requisitos. Aunque el plazo máximo de adaptación es de nueve meses, algunos fabricantes, ya informados sobre los anexos técnicos de esta orden, han comenzado a adaptar sus productos.
Este esfuerzo de adaptación tiene varias ventajas para los fabricantes y sus clientes:
- Mayor seguridad en el producto: Cumplir con esta normativa garantiza que los sistemas sean seguros e inalterables, minimizando riesgos de errores y protegiendo la información.
- Compatibilidad y actualización constante: Los sistemas que cumplen con la normativa son más robustos y eficientes, lo que mejora la experiencia del usuario final.
¿Cómo afecta esta orden a empresarios y profesionales?
La implementación de esta normativa es una ventaja significativa para los profesionales y empresarios, quienes podrán contar con sistemas de facturación más seguros y eficaces. Aquí algunos beneficios:
- Confianza y tranquilidad en la gestión: Al garantizar un sistema seguro e inalterable, los empresarios pueden confiar en registros de facturación sólidos y exactos, reduciendo el riesgo de errores y fraudes.
- Simplicidad en el cumplimiento fiscal: Con sistemas de facturación que remiten la información en tiempo real a la Agencia Tributaria, el cumplimiento de obligaciones fiscales se vuelve más ágil, ahorrando tiempo y evitando sanciones.
- Estandarización y uniformidad: La exigencia de formatos estándares en los registros facilita el análisis de datos, lo que es especialmente útil para empresas que gestionan múltiples sistemas de facturación.
En resumen: preparación para un cambio hacia la facturación digital segura
La Orden HAC7/1177/2024 abre una nueva etapa para el sector empresarial en cuanto a seguridad y cumplimiento tributario en España. Al establecer un marco normativo claro y seguro para los sistemas informáticos de facturación, esta regulación es un paso hacia la digitalización y transparencia, beneficiando tanto a los empresarios como a la administración tributaria.
Para los empresarios y profesionales, este es el momento ideal para evaluar sus sistemas de facturación y asegurar que cumplen con las nuevas exigencias, evitando así posibles sanciones y adaptándose a los nuevos estándares de transparencia y seguridad en la gestión de sus negocios.
Con la nueva orden ministerial sobre sistemas de facturación y VERI*FACTU, los desarrolladores de software en España tienen un camino claro para adaptar sus productos, asegurando que cumplen con los estándares de seguridad y accesibilidad exigidos por la Agencia Tributaria.